Sua Assistente Virtual – Reduza custos da sua empresa

Nosso objetivo é mostrar aos nossos clientes que melhorar o atendimento gera retornos importantíssimos. Nosso atendimento é 100% virtual e todas das nossas secretárias são humanas!

Há uma grande necessidade de melhorar o atendimento das empresas de diversos setores. Pensando principalmente em autônomos em geral, pequenas e médias empresas, que precisam de um atendimento especial, baseado em inovação e tecnologia, que a Secretária Organiza nasceu!
Estamos no mercado oferecendo soluções administrativas para o seu negócio. Somos um time focado em gerenciamento de atividades, redução de custo, aumento de performance, atendimento ao cliente e muito mais.

  • Atendimento personalizado às necessidades de cada cliente;
  • Agendamentos, confirmações, reagendamentos e cancelamentos de reuniões e compromissos.
  • Agendamentos médicos e de exames;
  • Gerenciamento do WhatsApp;
  • Gerenciamento de Agendas;
  • Cadastro e atualização de mailing de clientes;
  • Contas a pagar e a receber;
  • Emissão de nota fiscal e boletos;
  • Elaboração, digitação, digitalização e revisão de documentos diversos (apresentações, atas, cartas, contratos,
  • propostas, correspondência, etiquetas, formulários, mala direta, planilhas, relatórios);
  • Envio de convites e convocações, via e-mail;
  • Follow-up individualizado diário;
  • Cadastro de clientes e de resultados;
  • Gestão, organização e atualização da agenda;
  • Organização das contas pessoais;
  • Pesquisas diversas na internet;
  • Seleção, cotação, contratação e cancelamento de serviços domésticos (telefonia, internet, seguros) presencial e on-line, fazendo as devidas negociações com os fornecedores;
  • Tarefas gerais e burocráticas do dia a dia;
  • Triagem de currículos para a contratação de profissionais domésticos.